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采购公示20190708

2019/7/8 15:04:01      点击:

安溪县茶业管理委员会谈判文件

编号: 2019001

第一部分  竞争性谈判公告

第十七届国际无我茶会暨“一带一路”安溪铁观音发展高峰论坛活动组委会拟对第十七届国际无我茶会暨“一带一路”安溪铁观音发展高峰论坛活动后勤服务采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商参加谈判。

招标编号:

项目的内容、用途、数量、简要技术要求见采购服务一览表。

供应商资格:具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和谈判采购文件中规定的参加政府采购活动的供货商应当具备的条件的国内法人和其他组织均可参加投标。

最高限价:合同包1最高限价120000元,超过最高限价的报价视为无效报价。

报价人的资格要求:报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备能力提供本次招标货物及服务,具有与招标项目类似经营范围的独立法人资格的国内供应商,须提供有效的企业营业执照、税务登记证等复印件。每个合同包一个报价人只能提交一份谈判文件,法定代表人为同一人的不得同时参加本项目谈判。

报名时间:2019年7月8日至 7月11日上午:8:30-11:30,下午14:00-17:00,7月12日上午8:00-8:30(北京时间)。投标人也可在网上下载招标文件,于开标当日开标截止时间前来开标地点补办报名手续,若为企业法人报名时应提供企业法人营业执照(副本)复印件(注:营业范围中必须具有生产或经销本次招标货物的资格)、单位代码证(副本)复印件、银行开户证明、税务登记证(副本)复印件等相关文件;若为个体工商户报名时应提供工商营业执照(副本)复印件(注:营业范围中必须具有生产或经销本次招标货物的资格)、单位代码证(副本)复印件、银行开户证明、税务登记证(副本)等相关文件,文件审查合格后方可报名参加谈判,未经审查者将被拒绝。

报名地址:泉州市安溪县福建农林大学安溪茶学院行政楼10层后勤工作部

报价文件提交截止时间:2019年7月 12日 上午8:30。

谈判时间及地点:2019年7月12日上午8:30(北京时间),泉州市安溪县福建农林大学安溪茶学院行政楼二层会议室

注意事项:各报价人应关注安溪铁观音管网通知公告栏(http://www.anxitea.org.cn/),相关补充通知等在此发布,一经发布将视同已告知各报价人。

安溪县茶业管理委员会指定联系人与联系电话

联系人: 陈明生      联系电话:15305098339


安溪县茶业管理委员会

二○一九年七月七日    


 

 

第二部分  谈判服务一览表

 

合同包

货物名称

数量

技术规格要求

最高限价

(万元)

1

会议后勤服务

(提供700人的会务后勤服务,其中安溪以外嘉宾400人。含嘉宾接送服务、酒店住宿安排服务、餐饮安排服务、车辆调度、参加活动和参观体验随车讲解服务)

 

2019年10月15-20日

详见服务内容

12

特别说明:

报价人应按合同包报价,对同一个合同包内所有品目内容报价时必须完整,不得仅对一个合同包中的部分内容进行报价,否则其报价将被拒绝。评标与授标以合同包为单位;

报价人所报方案必须符合或优于招标文件要求;

报价人应以所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:产品制造、运输、保险、税金等一切费用;

成交供应商不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同;

报价人报价不得高于最高限价。

报价人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的报价人代表参加谈判,随时接受评委询问,并予以解答。














第三部分 报价须知

1、参加报价的供应商应按要求编制报价文件(正本和副本各一份)并装订,报价文件内容:报价文件(封面)、开标一览表、投标书、报价人资格证明文件(法定代表人授权书(报价代表是法定代表人无需)、法定代表人身份证复印件、报价代表人身份证复印件,否则其报价文件将被拒绝)、货物详细说明、技术规格偏离表、售后服务承诺函、报价人提交的其它资料;

注:报价文件应在招标文件规定的截止时间前送达,迟到的报价文件将被拒绝;

2、报价方报价的货物必须符合“服务采购一览表”的需求,并严格按照招标文件要求在报价文件的“开标一览表”中对服务作出明确、具体的确定性说明,不接受可选性报价,若出现可选性报价,其报价无效;

3、本次招标采购保证金:在报价文件提交截止时按照所投合同包的保证金交纳(仅支持刷卡),合同包1保证金叁仟元未交纳保证金的,将被拒绝参与竞标(保证金用于保护本次谈判采购免受报价人的行为而引起的风险,在招标采购结束后当场予以无息退还。如发生下列情况保证金将被没收:报价人在递交报价文件后,中途要求撤回,或不按规定日期签订供货合同,或签订供货合同后未能按时供货的);

5、报价方应在最高限价以下进行报价,报价必须低于最高限价,否则视为无效报价;

6、报价人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:产品制造、运输、保险、安装、调试、验收、保修、税金等一切费用;

7、评判标准和方法:

由投标方拟定该项活动后勤服务的总体解决方案,并制作成PPT,现场阐述方案。由谈判小组进行审定,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

如果不足三家的,重新公告进行二次谈判,只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后价格排序和成交候选人推荐。

      本项目评标采用最低价中标法确定一家成交候选人。首先,由评标工作小组根据最高限价、投标人提交的报价文件,在资格审核合格后且全部满足指标、供货期、售后服务需求前提下,进行第二次报价,未进行第二次报价或放弃第二次报价的报价人以第一次报价为准。评标小组确定成交候选人时以第二次报价为准,第二次报价不能高于第一次报价,第二次报价高于第一次报价应以其第一次报价为准。

8、在授予合同时采购方有权对“谈判服务一览表”中规定的服务予以增加或减少。

9、无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。

10、采购合同签订:在中标通知书送达后三天内,由中标人与用户签订。

合同签订按《政府采购法》、《合同法》及招标文件要求、供应商报价承诺签订。

11、付款方式

第十七届国际无我茶会暨“一带一路”安溪铁观音发展高峰论坛活动结束后,中选单位提供正式税务发票以及对公转账账号,一周内无任何质量问题的前提下一次性支付货款。

12、服务地点

  安溪。

13、其他

(1)报价人对招标文件若疑问,必须在报价截止时间三个工作日之内,将问题以书面的形式提交到福建农林大学安溪茶学院行政楼10层后勤工作部,口头提交质疑澄清的问题不予接受。

(2)各报价人应关注安溪铁观音官网公示公告栏(http://www.anxitea.org.cn/)

权威发布,相关补充通知等在此发布,一经发布将视同已告知各报价人。



四部分 服务内容及要求

一、 服务内容及要求:

1. 第十七届国际无我茶会暨“一带一路”安溪铁观音发展高峰论坛活动于2019年10月15-20日在安溪举办,会议规模700人左右,其中安溪县外嘉宾400人(海外嘉宾100人,港澳台100人),本地嘉宾300人。

2. 有承办国际性、全国性或区域性各类高峰会议、论坛、研讨会、学术会、年会等各类综合性、专题性会议经验;须提供至少一份类似经验的会务接待方案书,或其他相关证明文件。

3. 会议后勤服务必须统一着装,具有良好的形象。所有工作人员食宿自理,含在会议后勤服务费中。服务人员均须事前进行培训,熟知会议流程。

4. 具体会议日程安排

日期

上午

下午

晚上

住宿

10月15日

报到

县城酒店

10月16日

1.活动开幕式暨第三届安溪铁观音大师赛颁奖仪式;2.第一场无我茶会(茶学院体育场)

无我茶会论文发表暨“一带一路”安溪铁观音发展高峰论坛(茶学院礼堂)

欢迎仪式/文艺表演(永隆酒店五洲厅)

县城酒店

10月17日

参观茶园,采茶、安溪乌龙茶制作体验

安溪乌龙茶制作体验

厂长、非遗传承人签名赠送安溪铁观音茶叶1500克/人

县城酒店

10月18日

安溪茶文化参观考察(云岭茶庄园、安溪茶厂等)

茶道艺术家茶汤作品欣赏会(茶博汇会展中心)

各国、各地茶道演示(茶学院礼堂)

县城酒店

10月19日

第二场无我茶会(清水岩广场)、参观清水岩

安溪乌龙茶品鉴赛(茶博汇会展中心)

惜别晚会/茶文艺表演(永隆酒店五洲厅)

县城酒店

10月20日

返程


5. 提供方案:中标方与会务组进行沟通,提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

6. 服务合作:方案确定后就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,明确双方的责任与义务。签署相关服务协议后,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式。

3.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

4.会议住宿:提前协助组委会后勤组做好酒店预订,确定房间楼层及房间号,安排好住宿。

5.会议餐饮:提前协助组委会后勤组做好用餐安排,包括用餐时间、用餐标准、外籍或者少数民族嘉宾(国外嘉宾、少数民族人士的餐饮)的确认。

6.会议导服:提前协助组委会后勤组做好车辆租赁,调度指挥,负责会议各项活动线路行程、用车、专业随车导服讲解介绍安溪县情等。

7.应急措施:成立应急小组,协调安溪县有关职能部门做好医疗、食品安全、消防、电力保障等工作。

8、其它服务:代订票、代订车、旅游产品推荐。

二、服务明细

(一)迎宾和欢送服务,住宿安排、车辆调度


工作类别

项目

标准

天数

人数

小计

各接待站工作人员

厦门机场接待站

 

3天

2人

 

厦门动车站

2人

 

泉州机场接待站

2人

 

泉州动车站

2人

 

注:包含嘉宾往返机场、码头、动车站接送服务,以上人数为最低需要配置人数。


工作类别

项目

标准

天数

人数

小计

各酒店工作人员

永隆

 

6天

4人

 

三德

6天

2人

 

华酒

6天

2人

 

星洲

6天

2人

 

艺筑

6天

2人

 

维也纳(备选)

6天

2人

 

该服务至少要按照以上工作人员现场保障。须提交本次用餐服务人员信息汇总表,至少包括姓名、性别、联系方式、服务地点等信息。


工作类别

项目

标准

天数

人数

小计

随车讲解服务

接送酒店和参加各种活动

随车召集嘉宾,随车讲解,应急服务。

5天

每部车一名

 

5天

5天

5天

5天

5天

该服务至少要按照以上工作人员现场保障。须提交服务人员信息汇总表,至少包括姓名、性别、联系方式、服务地点等信息。

(二)物料

项目

数量

矿泉水

300箱

 

 

每天上下午随车提供人均一瓶矿泉水(品牌选择农夫山泉、晋江源、恒大冰泉)

上述各层次人员用车服务,供应商需提供交通服务方案,方案格式自拟,内容至少包括车型、数量、往返几趟等信息。车辆调度人员投入至少2个工作人员以及现场要有3个以上应急工作人员,能够及时应对现场急需调度的解决。须提交本次交通服务人员信息汇总表,至少包括姓名、性别、联系电话。

三、在成交通知书送达后三天内,成交供应商与用户办理签订采购合同事宜,合同签订按《政府采购法》、《合同法》及谈判文件要求、供应商报价承诺签订。

四、交货地点:安溪县

五、服务时间:合同签订后能按会议要求做好人员安排并能投入使用(请作出明确承诺,未作明确承诺的投标文件将可能被视作无效报价)。

第五部分  谈判(报价)文件的组成和提交

要求

全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据安溪县茶业管理委员会的通知进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权的报价文件签署人签署证明或加盖校正章;

参加报价的供应商应按谈判文件中的报价格式编制文件并装订,正本和副本各一份且以正本为准,分别用信封密封,并标明招标编号、项目名称及正本或副本。报价后无论中标与否,报价文件一律不予退还。

二、报价文件组成

报价文件内容:报价文件封面、开标一览表、投标书、报价人资格证明文件(法定代表人授权书(报价代表是法定代表人无需)、法定代表人身份证复印件、报价代表人身份证复印件,否则其报价文件将被拒绝)、货物详细说明、技术规格偏离表、售后服务承诺函、报价人提交的其它资料。

报价保证金收据。

三、报价文件的密封、标记和提交

报价人应将报价文件正本和副本分别用信封密封,并标明招标编号、项目名称及正本或副本。

如报价文件由专人送交,报价人应将报价文件按规定进行密封和标记后,按邀请函注明的地址送至福建农林安溪茶学院行政楼后勤工作部办公室。

如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对报价文件的误投或提前拆封不负责任。

报价文件应在邀请函中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件将被拒绝。

 

第六部分

附件——谈判(报价)文件格式

 

 

(正本)

 

项目编号:            

项目名称:              

                    报价人名称 :(盖章)    

日      期 :二○一九年  月  日

报价文件报价部分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开标一览表

谈判编号:

项目名称:            

报价人名称:(全称并加公章)

货币单位:元人民币

合同包

服务名称

数量

总价

备注

 

 

 

 

 

合计(单位:元)

 

 

 

报价人代表签字:

日期:     年   月   日

 

 

 

 


一、投标

致:安溪县茶业管理委员会

根据贵方谈判编号为(招标编号) (项目名称) 的谈判邀请,本签字代表(全名、职务)获得正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述报价文件正本1份和副本1份:

开标一览表

报价书

报价人资格证明文件

3.1法定代表人授权书

3.2营业执照

3.3开户许可证

3.4报价代表人身份证复印件

货物详细说明

技术规格偏离表

售后服务承诺函

报价人提交的其它资料

  以现金方式提供的金额为人民币       元的报价保证金。

据此函,本签字代表宣布同意如下:

1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)详见开标一栏表。

2.报价人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3.报价人保证遵守招标文件的全部规定,报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。报价人所提供的资质材料在报价文件中是不可拆卸的。如发现所提供材料不全,责任由本公司自负。

4.报价人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

5.如果发生递交报价文件或成交后撤回报价、不履行报价文件的内容要求和各项承诺及义务等招标文件所述情况,则同意不予退还报价保证金。

6.报价人同意提供按照采购人或采购机构可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

    7、报价人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

8.与本报价有关的一切正式往来通讯联络以下列为准:

地址:              邮编:             电话:              手机:             

报价人名称:(全称并加盖公章)

报价人代表签字:

日期:     年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、法定代表人授权书

安溪县茶业管理委员会:

(报价人全称)法定代表人(法定代表人的名字应与法人营业执照登记的一致)         授权(报价人代表姓名)为报价人代表,代表本公司参加贵中心组织的            项目(招标编号:       )招标活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括:报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

报价人代表:              性别:       身份证号:            

单位:                    部门:       职务:            

详细通讯地址:                         邮编:           

电话:                    手机:            

授权方

报价人名称:(全称并加盖公章)

 法定代表人签字或盖章:

日期:   年   月   日


接受授权方

报价人代表签字

日期:   年   月   日


附:法人身份证复印件

报价人代表身份证复印件

 

 

 

 

三、营业执照、组织机构代码证、税务登记证

安溪县茶业管理委员会招标及验收工作小组:

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。


(注:有效营业执照副本复印件、需复印包括能说明经年检合格的内容,必须标明经营范围,由报价人加盖公章并注明复印件与原件一致。)




报价人名称:(全称并加盖公章)

报价人代表签字:

日期:    年  月  日




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、服务说明一览表

招标编号及项目名称:

报价人名称:(全称并加盖公章)

合同号/品目号

 

服务名称

 

数 量

 

须附详细服务说明,若未注明按无效投标文件处理

 

 

 

 

 

 

 

 

 


报价人名称:(全称并加盖公章)

报价人代表签字:

日期:    年  月  日








五、技术规格偏离表


报价人名称(公章):                          谈判编号∶

合同包

服务名称

谈判文件要求

报价响应

谈判(报价)文件相应页码

偏离说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


注:报价人应如实详细填写技术规格偏离表,应将技术参数逐条详细列在偏离表中,不得只简单列出规格型号,也不得在“报价响应”栏中仅出现“响应”字样,否则谈判小组将作出不利于报价人的判断。


报价人代表签名:            

 

 

 

 

 

六、售后服务承诺函

招标编号及项目名称:

报价人名称:(全称并加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



报价人代表签字:

日期:    年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、报价人提交的其它资料

(报价人认为有必要提交的其他材料可在此附件中提交)

                   帐号: